Event-индустрия, или иначе индустрия проведения мероприятий – тесно связанная с туризмом отрасль, которую не мог не затронуть современный тренд на устойчивость и экологичность.

Соприкосновение ивент-менеджмента и менеджмента туризма происходит при организации массовых специальных мероприятий, привлекающих большое количество участников, одновременно посещающих определенную дестинацию.

А если дестинация уже применяет устойчивые и ответственные практики, это несомненно распространяется и на проводимые на ее территории мероприятия, которые получили название “green events” [от англ. green – зелёный, event – мероприятие].

Зеленые конвенции, встречи, конференции и мероприятия являются частью международного движения за достижение устойчивой мировой экономики и пригодной для жизни планеты. Сегодня мы кратко ознакомимся с текущей тенденцией.

Глобальная индустрия встреч и мероприятий активно реагирует наа происходящие изменения в области устойчивого развития, наблюдая всплеск новых инициатив и спроса на “green events”. Green events или иначе «устойчивое мероприятие» – это процесс включения социально и экологически ответственных решений в планирование, организацию и проведение мероприятия, встреч, конференций и т.д. 

Устойчивое мероприятие должно включать в себя:

• уменьшение или полное исключение негативного влияния на окружающую среду;
• усиление положительного экономического или социального воздействия;
• обучение или как минимум осведомление о проблемах устойчивости;
• мониторинг, оценку и отчетность.

Опрос “The Regenerative Revolution – A New Paradigm for Event Management 2020” показал:

• 90% респондентов согласились с тем, что повышенное внимание к устойчивости важно для индустрии мероприятий
• 79% респондентов заявили, что они уделяют больше внимания тому, чтобы их мероприятия были более устойчивыми
• 97% организаций реализовали те или иные инициативы по обеспечению устойчивости мероприятий

Из общего числа опрошенных:

• 12% респондентов заявили, что их event-бизнес имеет продвинутую стратегию устойчивого развития
• 49% заявили, что они только начинают свой путь
• 42% еще не начали рассматривать цикличность при организации своих мероприятий

Исходя из этого, можно сказать, что подавляющее большинство организаций еще не внедрили устойчивые практики в повседневную деятельность. 

The Green Venue Report – это общеотраслевой отчет, который призван дать понимание и содержание передовых практик, с реальными данными, показывающими тенденции во всех аспектах устойчивых мероприятий и места их проведения.

В отчете за 2018 год собраны данные с 39 площадок из 12 стран. Главные выводы отчета касаются трех сфер:

1. Организаторы постепенно отказываются от одноразовых и пластиковых изделий и переходят к многоразовым альтернативам

69% отдельных площадок либо свели их использование к нулю, либо уже на пути к этому.

2. Площадки активно поддерживают повторное использование или пожертвование используемых материалов, в том числе еды

40% отельных площадок раздают оставшуюся после мероприятия еду нуждающимся.

3. Объекты реализуют политику, охватывающую широкий спектр тем в области устойчивого развития

97% конференц-центров и площадок имеют разделы на сайтах с указанием устойчивых практик.

В 2019 году MCI выделяли устойчивые тренды для индустрии мероприятий. Ими стали:

• Прозрачность: решение делиться успехами в сфере устойчивого развития, создавать для этого отчеты и соответствовать принципам этики;
• Локальная органическая кухня на мероприятиях: выбор в пользу «зеленой» еды среди предложений от кейтеринговых компаний;
• Меньшее потребление: мероприятия чаще проходят в онлайн-формате, что сильно сокращает использование печатной продукции во время подготовки мероприятия и его проведения, также сокращаются выбросы от транспортного передвижения, перевозки еды и т.д. Переход в онлайн намного улучшает ситуацию с вредом, наносимым ивент-индустрией окружающей среде;
• 51% клиентов MCI находят партнеров, внедряющих устойчивость в свою миссию и деятельность. Это в два раза больше, чем было по опросам 2011 года;
• Постоянное следование устойчивости, а не красивые решения для отчетов: внедрение компаниями комплексной устойчивой стратегии;
• Стандарт устойчивости для event-индустрии ISO20121 продолжит широко распространяться: мероприятия, организованные с помощью средств из общественных источников, обязаны соответствовать стандарту. Устойчивые стандарты, созданные в регионах, все больше развиваются;
• Сокращение отходов и решения для переработки: для организации мероприятий будут использоваться декорации, которые впоследствии будет возможно переработать или применить для других событий;
•  Благотворительность: компании спонсируют благотворительные организации и фонды, соответствующие их видению, сфере и ценностям;
• Прозрачность, объясняющая другим простоту внедрения устойчивого подхода: все больше компаний создают отчеты, из которых видны финансовые аспекты устойчивого развития. Если сейчас все еще есть предположение, что ответственность это дорого, то отчеты показывают, что в долгосрочной перспективе устойчивость выгодна;
• Сотрудничество органов власти с локальными бизнесами: регионы понимают, что создание устойчивых дестинаций положительно сказывается на жизни местности, поэтому при содействии местных производителей проводят мероприятия.